Shamrock Photographe · Informations légales
Politique de confidentialité
Comment Shamrock Photographe collecte, utilise et protège les données transmises par les visiteurs, les familles et les structures.
La protection de vos données personnelles fait partie du soin apporté à chaque projet. Cette politique explique quelles informations peuvent être recueillies, pourquoi elles le sont, combien de temps elles peuvent être conservées et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
La responsable du traitement des données collectées dans le cadre de l’activité de Shamrock Photographe est :
Données susceptibles d’être collectées
Lorsque vous contactez Shamrock Photographe par courriel, par téléphone ou dans le cadre d’une prestation, certaines informations peuvent être recueillies.
- Nom et prénom.
- Adresse électronique et numéro de téléphone.
- Nom de la structure, fonction et commune, le cas échéant.
- Informations nécessaires à la compréhension de votre projet, à l’établissement d’un devis et à l’organisation de la prestation.
- Échanges, devis, contrats, factures et documents liés à la prestation.
- Autorisations relatives à l’utilisation et à la diffusion des photographies, lorsqu’elles sont nécessaires.
- Données techniques strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?
Les informations recueillies ne sont utilisées que dans le cadre de l’activité de Shamrock Photographe et pour les finalités nécessaires à votre demande ou à votre prestation.
Répondre à votre demande
Échange initial, renseignements, disponibilités et préparation d’un devis.
Base juridique : mesures précontractuellesPréparer et réaliser votre prestation
Organisation, échanges, prise de vue, atelier, livraison ou restitution du projet.
Base juridique : exécution du contratDevis, facturation et comptabilité
Gestion administrative, comptable et conservation des pièces obligatoires.
Base juridique : obligations légalesSécurité du site
Prévention des abus, maintenance et sécurisation du site internet.
Base juridique : intérêt légitimePhotographies et fichiers
Traitement des images dans le cadre de la prestation et des usages convenus.
Base juridique : selon le contexteMesure d’audience non essentielle
Lorsqu’un tel outil nécessitant un consentement est activé sur le site.
Base juridique : consentementPhotographies et droit à l’image
Une photographie permettant d’identifier une personne peut constituer une donnée personnelle. Son traitement dans le cadre d’une prestation photographique et son éventuelle diffusion publique ne répondent cependant pas exactement aux mêmes règles.
La réalisation de la prestation ne signifie pas automatiquement que les photographies peuvent être publiées.
Les usages prévus sont définis avec les personnes concernées, les familles, les représentants légaux ou les structures selon la situation : galerie privée, tirages, livre, exposition, communication de la structure ou portfolio de Shamrock Photographe.
L’autorisation de diffusion de l’image, lorsqu’elle est nécessaire, est distincte de la base juridique permettant de traiter les données personnelles.
Une attention particulière est portée aux enfants, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap. Une autorisation écrite est recueillie lorsque la situation ou l’utilisation prévue le nécessite.
Le refus d’une diffusion publique n’empêche pas à lui seul la réalisation d’une prestation lorsque cette diffusion n’est pas nécessaire au projet.
Qui peut accéder aux données ?
Les données sont accessibles à Shamrock Photographe et uniquement, dans la mesure nécessaire, aux prestataires techniques utilisés pour assurer le fonctionnement de l’activité : hébergement du site, messagerie, galerie photographique, sauvegarde ou comptabilité.
Les données personnelles ne sont ni vendues ni louées.
Certains prestataires techniques peuvent être établis ou traiter certaines données en dehors de l’Espace économique européen. Le cas échéant, les transferts doivent être encadrés par les mécanismes de protection prévus par la réglementation applicable.
Durées de conservation
Les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard de leur finalité et des obligations légales applicables.
- Demandes sans suite : jusqu’à 3 ans après le dernier contact.
- Dossiers clients et échanges contractuels : pendant la relation, puis jusqu’à 5 ans lorsque leur conservation est nécessaire à la preuve ou à la défense des droits.
- Factures et pièces comptables : 10 ans.
- Autorisations de droit à l’image : pendant la durée nécessaire aux utilisations convenues et à la preuve de l’autorisation.
- Fichiers photographiques : pendant la durée nécessaire à la prestation, à la livraison, à la sauvegarde et aux usages convenus avec le client ou la structure.
- Cookies ou traceurs soumis au consentement : selon la durée prévue pour l’outil concerné et dans les limites prévues par la réglementation.
Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies ou traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à la fourniture d’un service demandé par l’utilisateur.
Ces traceurs nécessaires ne requièrent pas systématiquement un consentement préalable.
Si des services non indispensables sont utilisés — par exemple certains outils de mesure d’audience, contenus externes, services publicitaires ou fonctionnalités de réseaux sociaux — les traceurs nécessitant un consentement ne doivent être activés qu’après le choix de l’utilisateur.
Lorsqu’un consentement est requis, l’utilisateur doit pouvoir accepter ou refuser ces traceurs et revenir sur son choix.
Les cookies déjà enregistrés sur votre appareil peuvent également être supprimés depuis les paramètres de votre navigateur.
Vos droits
Dans les conditions prévues par le Règlement général sur la protection des données, vous pouvez notamment demander :
- l’accès aux données vous concernant ;
- leur rectification ;
- leur effacement, lorsque les conditions le permettent ;
- la limitation de leur traitement ;
- la portabilité des données, lorsqu’elle s’applique ;
- vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
- retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur celui-ci.
Pour exercer vos droits :
shamrock.photographe@gmail.com
Une pièce d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne à l’origine de la demande.
Une réponse est apportée dans le délai prévu par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois.
Vous disposez également du droit d’adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Sécurité
Des mesures raisonnables sont mises en œuvre afin de limiter les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation des données personnelles.
Aucun moyen de transmission sur internet ne pouvant garantir une sécurité absolue, il est recommandé de ne pas envoyer par courriel des informations particulièrement sensibles qui ne seraient pas nécessaires à la prestation.
Modification de cette politique
Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte d’une évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation.
La date de la dernière modification est indiquée ci-dessous.
Dernière mise à jour : 3 septembre 2026.